Cumplimiento obligatorio para todas las empresas

Ayudamos a las PYMEs a implantar el Reglamento General de Protección de Datos de forma completa y efectiva, adaptándonos a la realidad de cada negocio para asegurar que el tratamiento de los datos personales se realiza con todas las garantías legales y de seguridad.

El Reglamento General de Protección de Datos es de obligatorio cumplimiento para cualquier empresa que maneje datos personales dentro de la Unión Europea. No cumplirlo puede suponer importantes sanciones económicas y dañar la reputación de la empresa.

Nuestro servicio está diseñado para facilitar este cumplimiento con el apoyo de especialistas en la materia.

Que incluye este servicio

ANÁLISIS INICIAL PERSONALIZADO

• Reuniones con la dirección y responsables.
• Evaluación del flujo de datos en la empresa.

REGISTRO E INVENTARIO DE TRATAMIENTOS

• Identificación de actividades de tratamiento.
• Elaboración del Registro de Actividades de Tratamiento (RAT).

REDACCIÓN DE DOCUMENTACIÓN LEGAL

• Contratos con empleados, proveedores y encargados del tratamiento.
• Cláusulas legales para emails, formularios, web y comunicaciones.
• Gestión de transferencias internacionales de datos (si aplica).

EVALUACIÓN DE RIESGOS Y MEDIDAS DE SEGURIDAD

• Auditoría de riesgos: análisis de activos, amenazas y vulnerabilidades.
• Documento de seguridad con medidas para reducir o eliminar los riesgos.
• Protocolos ante brechas de seguridad y ejercicio de derechos.

CONCIENCIACIÓN DEL PERSONAL

• Formación básica para empleados sobre el uso correcto de los datos personales.
• Carteles informativos y procedimientos.

 Ventajas de implantar el RGPD 

• Confianza y reputación. Refuerza la imagen de la empresa ante clientes, proveedores y empleados al demostrar compromiso con la privacidad de los datos personales.

• Cumplimiento legal. Evita sanciones económicas y cumple con la normativa vigente en materia de Protección de Datos.

• Protección de la información.  Mejora la seguridad en el tratamiento de datos personales, reduciendo riesgos de brechas y fugas de información. 

• Ventaja competitiva. Cumplir con el RGPD puede ser un factor diferenciador frente a otras empresas que no lo aplican correctamente. 
   
 

Mantenimiento del RGPD

Cumplir con el RGPD no es algo puntual, debe mantenerse actualizado de forma continua para adaptarse a los cambios legales, tecnológicos y organizativos de tu empresa.

Nuestro servicio de Mantenimiento anual del RGPD está diseñado para que sigas cumpliendo con la normativa, con el respaldo de profesionales especializados.

POR QUÉ ES NECESARIO

Con el tiempo, cambian los procesos, los proveedores, los tratamientos de datos y la legislación. Si no se revisa y actualiza la documentación, puedes estar incumpliendo el RGPD sin saberlo.

Con este servicio, te aseguras de tener siempre al día:

• La documentación legal y técnica
• Los contratos con empleados y encargados del tratamiento
• Los procedimientos ante incidencias o brechas
• Y el acompañamiento ante posibles inspecciones de la AEPD

QUE INCLUYE EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO

Auditoria anual de cumplimiento
• Revisión completa de la documentación legal existente
• Verificación de contratos, cláusulas informativas y procedimientos
• Actualización del Registro de Actividades de Tratamiento

Evaluación de riesgos actualizada
• Análisis de los nuevos tratamientos, activos y amenazas
• Valoración del impacto y recomendaciones de seguridad

Elaboración del documento de seguridad
• Recoge los riesgos identificados y las medidas técnicas y organizativas recomendadas para reducirlos o eliminarlos

Soporte  contínuo ante dudas e incidencias
• Asesoramiento ante brechas de seguridad
• Actualización de medidas y protocolos

Concienciación 
• Recomendaciones prácticas

Asesoramiento ante requerimientos de la AEPD
• Revisión de documentación
• Preparación de respuestas ante inspecciones